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美術學院學術報告廳使用管理規定

2017-02-20

美術學院學術報告廳使用管理規定

      是學院重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,保證報告廳正常安全使用,更好地為學校會議和學術交流活動服務,特制定本辦法。

1、報告廳用于各種學術交流活動、學院的重要會議、公共課程教學、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經院領導批準的各類學生教育培訓活動等。

2、實驗中心機房管理員具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術設備維護及其財產安全管理等。

3、學工辦組織相關勤工助學崗位學生負責報告廳日常衛生清潔工作。

4、凡申請借用報告廳的活動,應提前2天下載使用申請表,按要求填寫并履行相關審批手續后送交實驗中心機房管理員。

5、實驗中心機房管理員根據審批意見,負責安排會議時間,并在使用前要調試好音響、燈光及多媒體等設備,保障正常使用。

6、學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術報告廳的部門自行安排會務,明確責任人,并安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。

7、除正?;顒有枰臅嘶驒M幅外,未經學校辦公室審核同意,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,嚴禁使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

8、各類學生活動必須有指導教師在場組織,使用申請人要遵守各項

安全規定,落實安全責任人,確定安全預案。

9、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。

10、學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環境衛生。

11、 活動結束后,使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位,實驗中心機房管理員會同使用單位清點現場使用的設備和設施的完好情況。

12、使用申請人與實驗中心機房管理員進行交接,負責打掃報告廳衛生,并要認真檢查,切斷電源,確保安全。

13、實驗中心機房管理員要做好對報告廳使用情況的登記工作,并定期聯系相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發現問題認真處理,及時匯報。

 

                                                                                    內蒙古師范大學美術學院

                                                                                         2017年3月16日

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